Tłumaczenie dokumentów księgowych
W dzisiejszych czasach coraz więcej firm decyduje się na prowadzenie interesów na skalę międzynarodową. Kontakty z zagranicznymi partnerami biznesowymi poszerzają perspektywy, dają szansę rozwoju, przełamują wszelkie granice. To, co do niedawna niemożliwe nieoczekiwanie staje się możliwe. Warunek jest jeden – trzeba nawiązać nić porozumienia. A bez znajomości języka obcego, a także bez współpracy z biurem tłumaczeń jest to niemożliwe. O ile z podstawową znajomością np. języka angielskiego jesteśmy w stanie rozmawiać o biznesach podczas spotkania z potencjalnym kontrahentem bądź klientem, o tyle przygotowanie umów, wystawianie faktur, jednym słowem prowadzenie dokumentacji księgowej może już sprawiać pewne trudności. Wobec tego, zastanówmy się czy w ogóle jesteśmy zobowiązani do tłumaczenia dokumentów księgowych, w jakich sytuacjach instytucje państwowe mogą egzekwować od nas taki przekład oraz do kogo zwrócić się z prośbą o wykonanie takiego zlecenia.
Czy tłumaczenie dokumentów księgowych jest konieczne?
Jak podaje Rozporządzenie Ministra Finansów dokumenty księgowe powinny być spisywane po polsku, a co za tym idzie ich tłumaczenie nie jest wymagane. Oznacza to, że w przypadku braku przekładu, firma nie może być karana. Najważniejsza jest prawidłowa interpretacja i zaksięgowanie dokumentów w Księdze Przychodów i Rozchodów. W sytuacji, gdy osoba odpowiedzialna za prowadzenie księgowości właściwie zrozumiała treść dokumentów, nie musi zlecać ich przetłumaczenia profesjonalnym tłumaczom.
Kiedy trzeba dysponować tłumaczeniem dokumentów księgowych?
Chociaż firmy nie są zobowiązane do tłumaczenia dokumentów księgowych na potrzeby własne, to jednak muszą dysponować takim przekładem w przypadku kontroli skarbowej lub podatkowej, jeśli kontrolujący sobie tego zażyczy. Tak nakazuje bowiem art. 287 § 1 pkt 2 Ordynacji podatkowej. Poza tym, profesjonalne tłumaczenia księgowe przydają się, gdy np. prowadzimy interesy z takimi krajami, jak Chiny, Japonia, Finlandia, Serbia a nie znamy języków, w nich obowiązujących.
Kto tłumaczy dokumentację księgową?
Jeśli już firma zdecyduje się na zlecenie tłumaczenia dokumentacji księgowej komuś z zewnątrz najlepiej zdecydować się na profesjonalne biuro tłumaczeń, które zatrudnia specjalistów władających nawet najbardziej egzotycznymi językami. Tylko wówczas będziemy mieć pewność, że przekład został wykonany dokładnie, precyzyjnie.
